Helsinki Racing Clubin sääntömääräinen vuosikokous
Aika: ke 26.5.2021 klo 18:00
Paikka: Ravintola Wanha Pehtoori, Laamannintie 17, 00690 Helsinki
Ilmoittauduthan 24.5.2021 klo 16:00 mennessä paivi.miiluniemi@helrc.fi.
Voimassa olevien Covid-19 pandemiarajoitusten vuoksi kokouspaikalla voi olla enintään 16 henkilöä.
Ilmoittautumisen yhteydessä mainitse oletko tulossa paikalle vai osallistutko etäyhteydellä.
Etäyhteydellä osallistujille lähetetään tarkemmat osallistumisohjeet ennakkoon ilmottautuneille
Pyydämme ilmoittautumisen yhteydessä ilmoittamaan sähköpostisi osoitteen, johon kokouksen linkki lähetetään.
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen esityslista
5. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto vuodelta 2020
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. Päätetään toimintasuunnitelman ja budjettin hyväksymisestä vuodelle 2021
8. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta vuodelle 2021
9. Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten valinta vuodelle 2021
10. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta vuodelle 2021
11. Sääntömuutosesitykset
Hallitus esittää muutettavaksi yhdistyssääntöjen pykäliä 7, 8 ja 11
- § 7 hallituksen jäsenten lukumäärä
- § 8 yhdistyksen nimenkirjoitus
- § 11 pöytäkirjojen allekirjoitus
12. Keskusteluasiat
13. Kokouksen päätös
MAHDOLLINEN ÄÄNESTYS JA SEN KULKU:
Kokouksen puheenjohtaja kysyy ensin, hyväksyykö jäsenistö äänestyksen käsiäänestyksellä. Mikäli käsiäänestykseen suostutaan, tapahtuu mahdolliset äänestykset siten. Jos päädytään suljettuun äänestykseen, tulee oma ääni laittaa ääntenlaskijoiden puhelimeen tekstiviestinä. Asiasta ja puhelinnumeroista ohjeistetaan kokouksen aikana.
Helsingissä 19.5.2021
Helsinki Racing Club ry
Hallitus